Allgemeine Geschäftsbedingungen

Die vorliegenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend die „AGB“) werden geschlossen zwischen:

Der Gesellschaft Check Easy, vereinfachte Aktiengesellschaft (Société par Actions Simplifiée) mit einem Grundkapital von 12.000,00 €, mit Sitz in 6 rue Albert Difusco, 13007 Marseille, eingetragen im Handels- und Gesellschaftsregister Marseille unter der Nummer B 935207100, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer FR05935207100, vertreten durch Adrien Gabillet in seiner Eigenschaft als Generaldirektor.

Nachfolgend bezeichnet als „Check Easy“.

UND

Jede juristische oder natürliche Person, die zu beruflichen Zwecken handelt und ein Abonnement für die von Check Easy angebotenen Dienste abschließt.

Nachfolgend bezeichnet als der „Kunde“.

Artikel 1. Definitionen

Artikel 2. Gegenstand

Die vorliegenden AGB haben den Zweck, die rechtlichen und finanziellen Bedingungen zu definieren, unter denen der Kunde sein Abonnement für die von Check Easy erbrachten Dienste abschließt und verwaltet. Sie gelten unter Ausschluss aller anderen Bedingungen. Da der Kunde ein Gewerbetreibender ist, finden die Bestimmungen des Verbraucherrechts keine Anwendung.

Artikel 3. Vertragsdokumente

Das Vertragsverhältnis wird durch die folgenden Dokumente in absteigender Rangfolge geregelt:

Die Annahme der AGB beinhaltet die vollständige und uneingeschränkte Annahme der ANB und der Datenschutzrichtlinie.

Artikel 4. Beschreibung der Dienste

Die Dienste bestehen in der Bereitstellung der Anwendung, die es dem Kunden ermöglicht, Ein- und Auszugsprotokolle mit Unterstützung künstlicher Intelligenz durchzuführen. Die detaillierten Funktionen sind in den ANB beschrieben.

Artikel 5. Bestellprozess

5.1. Um ein Abonnement abzuschließen, muss der Kunde den Online-Bestellprozess auf der Website der Anwendung durchlaufen, einschließlich der Erstellung eines Kundenkontos, der Wahl des Abrechnungszeitraums und der Angabe der Zahlungsinformationen.

5.2. Der Abschluss der Bestellung ist an die ausdrückliche und vorbehaltlose Annahme der vorliegenden AGB und der ANB durch den Kunden gebunden, die durch ein Kontrollkästchen dokumentiert wird.

5.3. Der Vertrag gilt als geschlossen zum Zeitpunkt der Validierung der Bestellung durch Check Easy, bestätigt durch den Versand einer E-Mail an den Kunden.

Artikel 6. Finanzielle Bedingungen

6.1. Preis

Der Preis ist derjenige, der am Tag der Bestellung gültig ist. Die Preise sind in Euro angegeben und verstehen sich als Nettopreise (ohne MwSt.). Die geltende Mehrwertsteuer wird zum am Tag der Rechnungsstellung gültigen Satz hinzugefügt.

Check Easy behält sich das Recht vor, den Preis zu überarbeiten. Jede Tarifänderung wird dem Kunden per E-Mail mindestens 30 Tage vor ihrem Inkrafttreten mitgeteilt. Bei Ablehnung kann der Kunde sein Abonnement gemäß Artikel 7.2 kündigen.

6.2. Zahlungsmodalitäten

Die Zahlung erfolgt per Lastschrift oder Kreditkarte über unseren sicheren Zahlungsdienstleister Stripe (Stripe Inc., San Francisco, CA, USA), PCI-DSS Level 1 zertifiziert. Die Bankdaten des Kunden werden ausschließlich von Stripe verarbeitet und gelangen niemals auf die Server von Check Easy. Die erste Zahlung ist am Tag der Bestellung fällig. Folgende Zahlungen werden automatisch an jedem Jahrestag eingezogen.

Eine elektronische Rechnung wird dem Kunden nach jeder Zahlung in seinem Kundenkonto zur Verfügung gestellt.

6.3. Zahlungsverzug

Bei Ablehnung der Zahlung wird der Zugang zu den Diensten sofort gesperrt. Der Kunde hat sieben (7) Kalendertage Zeit, um seine Situation zu regulieren. Andernfalls kann Check Easy das Abonnement von Rechts wegen kündigen.

Jeder Zahlungsverzug führt zu Verzugszinsen in Höhe des dreifachen gesetzlichen Zinssatzes sowie einer pauschalen Entschädigung für Beitreibungskosten in Höhe von 40 Euro gemäß Artikel L. 441-10 des Code de commerce.

Artikel 7. Laufzeit und Kündigung

7.1. Laufzeit

Das Abonnement wird auf unbestimmte Zeit abgeschlossen, mit einem anfänglichen monatlichen oder jährlichen Abrechnungszeitraum. Es verlängert sich stillschweigend um aufeinanderfolgende Zeiträume gleicher Dauer.

7.2. Kündigung durch den Kunden

Der Kunde kann sein Abonnement jederzeit und ohne Gebühren über sein Kundenkonto kündigen. Die Kündigung wird zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums wirksam. Für den bereits begonnenen Zeitraum erfolgt keine Erstattung.

7.3. Kündigung durch Check Easy

Check Easy kann das Abonnement von Rechts wegen kündigen im Falle eines schwerwiegenden Verstoßes durch den Kunden, nach einer per E-Mail gesendeten Abmahnung, die innerhalb von 15 Kalendertagen ohne Wirkung geblieben ist.

Artikel 8. Haftung

Die Anwendung stellt ein Entscheidungshilfetool dar und ersetzt nicht das professionelle Urteil des Kunden. Die Haftung von Check Easy ist auf direkte und vorhersehbare materielle Schäden beschränkt. Der Gesamtbetrag der Entschädigungen darf den Gesamtbetrag der vom Kunden in den 12 Monaten vor dem schadensbegründenden Ereignis gezahlten Summen nicht übersteigen.

Artikel 9. Verfügbarkeit und Wartung

9.1. Verfügbarkeitsziel

Check Easy bemüht sich, den Dienst auf monatlicher Basis zu 99,5 % der Zeit zugänglich zu halten, ausgenommen geplante Wartungszeiträume. Dieses Ziel stellt eine Bemühungspflicht und keine Ergebnisverpflichtung dar.

9.2. Geplante Wartung

Wartungsarbeiten werden außerhalb der Hauptnutzungszeiten geplant (zwischen 1:00 und 6:00 Uhr, Pariser Zeit) und werden mit einer Vorankündigung von 48 Stunden per E-Mail oder In-App-Benachrichtigung angekündigt, außer bei Sicherheitsnotfällen.

9.3. Support

Der Support ist per E-Mail unter claire@checkeasy.co erreichbar, Montag bis Freitag von 9:00 bis 18:00 Uhr (Pariser Zeit). Check Easy bemüht sich, innerhalb von 24 Geschäftsstunden auf Standardanfragen und innerhalb von 4 Geschäftsstunden auf kritische Vorfälle (vollständige Nichtverfügbarkeit des Dienstes) zu antworten.

Artikel 10. Höhere Gewalt

Keine der Parteien kann für die Nichterfüllung ihrer Verpflichtungen aufgrund höherer Gewalt haftbar gemacht werden, wie in Artikel 1218 des Code civil definiert. Die betroffene Partei muss die andere Partei schnellstmöglich informieren.

Artikel 11. Personenbezogene Daten

Die Modalitäten der Erhebung, Verarbeitung und des Schutzes der Daten sind in der Datenschutzrichtlinie beschrieben, die integraler Bestandteil des Vertrages ist.

Check Easy handelt als Auftragsverarbeiter, wenn sie personenbezogene Daten im Auftrag und auf Anweisung des Kunden zur Erbringung des Dienstes verarbeitet, einschließlich der Erstellung von Übergabeprotokollen. Check Easy und der Kunde sind gemeinsam Verantwortliche, wenn beide Parteien sich auf die über das KI-Tool durchgeführte Analyse einigen.

Artikel 12. Benachrichtigungen

Jede Benachrichtigung ist per E-Mail zu senden:

Artikel 13. Sonstige Bestimmungen

12.1. Teilnichtigkeit: Wird eine Bestimmung für ungültig erklärt, behalten die übrigen ihre Gültigkeit und Wirksamkeit.

12.2. Kein Verzicht: Das Unterlassen der Geltendmachung eines Verstoßes stellt keinen Verzicht dar.

12.3. Abtretung: Der Kunde darf seine Rechte nicht ohne vorherige schriftliche Zustimmung von Check Easy abtreten.

12.4. Fortgeltung: Die Artikel Definitionen, Finanzielle Bedingungen (für fällige Beträge), Haftung, Personenbezogene Daten, Anwendbares Recht und Vollständigkeit der Vereinbarung gelten über die Kündigung hinaus fort.

Artikel 14. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Die vorliegenden AGB unterliegen dem französischen Recht. Im Falle eines Rechtsstreits werden die Parteien innerhalb von 30 Tagen eine gütliche Einigung anstreben. Andernfalls wird der Rechtsstreit der ausschließlichen Zuständigkeit der Gerichte von Marseille unterworfen.

Artikel 15. Vollständigkeit der Vereinbarung

Die vorliegenden AGB sowie die ANB und die Datenschutzrichtlinie stellen die Gesamtheit der Vereinbarung zwischen den Parteien dar.

Anhang 1 — Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit

Gemäß Artikel 26 der DSGVO bestimmen die Parteien gemeinsam die Zwecke und Mittel der folgenden Verarbeitung:

Auftragsverarbeiter:

Die Parteien verpflichten sich, keine personenbezogenen Daten ohne angemessene Garantien gemäß Kapitel V der DSGVO (Angemessenheitsbeschluss oder Standardvertragsklauseln) außerhalb des EWR zu übermitteln.

Jede Partei unterliegt der Pflicht zur Meldung von Datenschutzverletzungen an die CNIL innerhalb von maximal 72 Stunden. Jede Partei verpflichtet sich, die andere schnellstmöglich zu informieren.

Anhang 2 — Auftragsverarbeitungsvereinbarung (Unterauftragsverarbeitung)

Merkmale der Verarbeitung

Pflichten von Check Easy

Check Easy verpflichtet sich:

Pflichten des Kunden

Der Kunde verpflichtet sich, aktiv mit Check Easy zusammenzuarbeiten und alle nützlichen Informationen bezüglich der verarbeiteten personenbezogenen Daten mitzuteilen.

Unterauftragsverarbeiter

Check Easy setzt die folgenden, vom Kunden ordnungsgemäß genehmigten Unterauftragsverarbeiter ein:

Check Easy verpflichtet sich, keinen neuen Unterauftragsverarbeiter hinzuzufügen, ohne den Kunden vorab per E-Mail mit einer Frist von 15 Tagen zu informieren. Der Kunde kann innerhalb dieser Frist Widerspruch einlegen. Bei ungelöstem Widerspruch kann der Kunde den Vertrag kündigen. Check Easy bleibt für seine Unterauftragsverarbeiter vollumfänglich verantwortlich.

Übermittlungen außerhalb der EU

Die Daten werden innerhalb der Europäischen Union gehostet (Hostinger, Litauen). Die Übermittlungen in die Vereinigten Staaten (OpenAI, Stripe) sind durch den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (Beschluss vom 10. Juli 2023) und ergänzend durch die von der Europäischen Kommission angenommenen Standardvertragsklauseln (SVK) abgesichert. Keine weitere Übermittlung außerhalb der EU erfolgt ohne vorherige Information des Kunden.

Kontakt

Bei Fragen zu diesen Bedingungen kontaktieren Sie uns unter: claire@checkeasy.co